Manager Contrôle Factures (F-H-X)

Chez Taylor River, cabinet de recrutement inclusif, on ne se contente pas de trouver votre prochain poste, nous vous proposons un accompagnement dans toute la mise en œuvre de votre projet professionnel. Partenaire de confiance pour votre carrière, nous vous conseillons dans votre réflexion et nous vous aidons à surmonter les biais. Grâce à notre méthode Activ-Link, nous vous offrons une expérience en grande proximité, conclue par un coaching d’intégration personnalisé de 8 mois.

Voici ce que vous trouverez en arrivant :

• Une entreprise à rayonnement international, avec une société-mère aux USA, déterminée à consolider son positionnement sur le marché.
• Un CSP dynamique, traitant 3 millions de factures par an, en soutien des équipes financières France et Europe, avec des enjeux forts d’optimisation des processus et de développement d’outils.
• Une équipe à accompagner dans la cohésion, la productivité et la montée en compétences.

Vous encadrerez une équipe au sein du service Contrôle Factures et Comptabilité Fournisseurs.

À ce titre, vos principales missions consisteront à :

1. Piloter et structurer l’activité du service :

• Organiser, animer et coordonner le travail de l’équipe en veillant à la bonne répartition de la charge ;
• Planifier les activités et garantir la mise en œuvre des bonnes pratiques au sein du pôle ;
• Suivre les indicateurs de performance (KPI) et assurer un reporting régulier à votre hiérarchie ;
• Participer aux projets d'amélioration continue impactant votre périmètre pour contribuer à la performance globale du CSP.

2. Fédérer et faire grandir votre équipe :

• Encadrer les superviseurs et les contrôleurs de factures dans leurs missions quotidiennes ;
• Accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs en créant un environnement de travail collaboratif et stimulant ;
• Assurer une communication fluide et transversale, en particulier avec les autres services comptables du centre de services partagés.

Cette description n’est pas limitative, elle prend en compte les principales responsabilités.

Vous brillerez chez notre client si vous justifiez d’une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire. Idéalement, dans un centre de service partagé et un environnement multi sites intégrant un volume de flux financiers important.

Vous avez de solides connaissances techniques en comptabilité et finance. Vous savez vous positionner comme véritable Manager au-delà de vos expertises. Une maîtrise avancée d’Excel est essentielle et parler anglais est un plus.

Vous avez une forte capacité analytique afin d'être à l'aise dans la gestion des données comptables et vous avez une connaissance technique solide pour ne pas vous laisser submerger par les flux.

Autonome et faisant preuve de rigueur, vous pouvez intervenir rapidement sur vos missions qui demanderont parfois de la précision dans les opérations, d'autres fois de la hauteur de vue ne pas se noyer dans les détails.

Vous êtes une personne bienveillante et animée par le travail en équipe. Votre capacité à fédérer et créer une atmosphère de travail collectif vous permettra d’embarquer les équipes. Vous avez à cœur de former pour accompagner la montée en compétences de vos équipes.

Dynamique, vous savez faire face de façon réactive aux urgences en faisant preuve de souplesse et en essayant d'adopter autant que possible une posture de conseil.

Saisissez cette opportunité si vous souhaitez :

• Accompagner la montée en compétences d’un CSP ;
• Relever un challenge managérial à fort impact ;
• Évoluer dans un environnement stimulant, au contact de directions financières et de fonctions transverses.

Ce poste n’est pas fait pour vous si :

• Vous êtes peu à l’aise dans les environnements mouvants et exposés ;
• Vous ne souhaitez pas de responsabilités managériales ;
• Vous recherchez un poste en full remote.

Où en est le recrutement ?

Ouverture récente : Nous explorons les premiers profils.

Cette annonce vous fait envie, et vous pensez être la pépite que l’on recherche ? Envoyez-nous votre CV et découvrez notre process de recrutement :

Quelle que soit leur origine, toutes les candidatures que nous recevons sont centralisées. Nous consultons avec attention chacune d’entre elles, vous n’avez donc pas besoin de postuler via plusieurs réseaux.

1.  Si votre parcours nous intéresse, nous vous appellerons rapidement. Ce premier entretien téléphonique peut durer entre quinze et vingt minutes. C’est une étape clef de notre travail de sélection. Il est important que vous soyez à l’aise pour discuter, n’hésitez pas à nous signaler si le moment de notre appel n’est pas idéal pour vous.
2. Si vous avez passé cette étape, nous vous proposons de venir nous rencontrer lors d’un entretien de recrutement au cabinet (environ une heure et demie)
3. Ensuite, si tout s’est bien passé, vous rencontrerez l’entreprise qui nous a mandatés. En fonction de son organisation propre (nombre d’interlocuteurs à voir, cas pratiques éventuels…), le process peut durer plus ou moins longtemps.
4. Votre candidature a été sélectionnée et notre client souhaite vous embaucher, félicitations ! Notre relation ne s’arrête pas ici, loin de là : nous vous accompagnons dans les huit premiers mois de votre prise de poste avec notre coaching d’intégration.